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佐伯印刷の個人情報保護への取り組みについて

 インターネットの急速な発達に伴い、電子化された情報が大量に公開される時代になりました。それとともに個人情報の保護が重要な課題となっております。
 弊社では個人情報保護方針を宣言し、個人情報保護マネジメントシステムを策定、実施することにより、ネットワーク社会における企業の責務を果たす所存です。


 個人情報保護に関する基本方針
平成16年7月1日
平成25年7月30日改訂
佐伯印刷株式会社
代表取締役 平岩禎一郎
1.基本方針

 個人情報は個人の重要な財産であり、その適切な利用と保護は極めて重要である。よって当社で業務に従事するすべての者は、個人情報保護のために策定した個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、印刷物作成、その他サービス等、取り扱うすべての個人情報に関して正確かつ安全に取り扱うこととする。


2.個人情報保護マネジメントシステムの目的

(1) 適切な個人情報の取得、利用及び提供の基準及びこれを運用する規程とする。
(2) 個人情報の漏えい、滅失又はき損を防ぐための行動規範、具体的規程とする。


3.組織活動

 基本方針を具体化するため以下の活動を行う。

(1) 役員及び当社で業務に従事するすべての者に、本基本方針、個人情報保護マネジメントシステム、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を啓発活動及び教育・訓練によって周知し、遵守させる。
(2) 個人情報保護管理者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの実施及び運用に関する責任及び権限を与え、業務を行わせる。
(3) 個人情報保護監査責任者を選任し、個人情報保護監査を実施、その結果に基づき、個人情報保護マネジメントシステムの見直し、運用の改善を図る。
(4) 取引のある企業及び個人に対し、個人情報保護マネジメントシステムの目的達成のための協力を要請する。
(5) 本基本方針は、当社のインターネット・ホームページ(URL=http://www.saiki.co.jp)、等に掲載することにより、いつでも閲覧可能な状態とする。
(6) 個人情報保護マネジメントシステムは継続的に改善する。


4.個人情報の取り扱い

(1) 個人情報の取得・利用・提供について
当社は個人情報を含む印刷物を制作する印刷事業者として、個人情報の取得にあたり、お客様に対し個人情報の利用目的を明らかにし、取得した個人情報の利用範囲を印刷物作成及びユーザーサービス等の目的達成のために必要な限度に限定し、適切に取り扱う。尚、目的外利用・個人情報の提供は行わず又そのための措置を講じる。

当社は事業活動において、次の目的で個人情報を利用いたします。

(受託業務)
当社はお客様から預託される個人情報を以下の業務遂行の為に必要な範囲内で取扱いたします。
1. 名簿、職員録、身分証明書、卒業アルバム及び名刺等の印刷業務を行う為
2. ダイレクトメールの印刷、発送業務を行う為
3. 印刷物の発送に関わる業務を行う為

(直接収集)
1. ホームページ・電話でのお問い合わせ等に関する回答又は資料発送の為
2. 営業活動を行う上での名刺交換や年賀状、暑中見舞い等の送付の為
3. ご来社のお客様の入退室記録を行う為
4. 個人情報マネジメントシステム運用に必要な個人情報を収集する為

(採用応募者・従業員情報)
1. 採用応募の選考を行う為
2. 従業員の労務管理を行う為

(2) 権利の尊重
当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、開示、訂正、削除を求められたときは、合理的な期間内でこれに応ずる。
(3) 安全対策の実施
当社は、個人情報漏えい、滅失又はき損の防止並びに是正のために個人情報保護マネジメントシステムを整備し、安全対策を実施する。


5.弊社の個人情報に関する相談窓口

  当社は個人情報マネジメントシステムに基づき、本人からの苦情及び相談を適切に受け付ける為に、窓口を設置する。

〒870-0844 大分県大分市古国府1155-1
佐伯印刷株式会社
営業部(個人情報ご相談窓口)
TEL:097-543-1211 FAX:097-554-4028
E-Mail:info@saiki.co.jp



6.認定個人情報保護団体

 当社を管掌する認定個人情報保護団体(注1)は、下記となります。

一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
プライバシーマーク推進センター
TEL:03-5860-7563  FAX:03-5573-0562

(注1)個人情報保護法で規定されている、個人情報に関する苦情処理や情報提供を行う第三者機関。